会点观点|展览项目总体方案的写作知识

会点观点|展览项目总体方案的写作知识

根据规定,党政机关主办展览需要向上级申报,而上报的材料有11种之多。其中,与项目方案有关的有总体方案、预算方案、招商招展方案、知识产权方案和应急预案五种。

根据规定,党政机关主办展览需要向上级申报,而上报的材料有11种之多。其中,与项目方案有关的有总体方案、预算方案、招商招展方案、知识产权方案和应急预案五种。

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这五种方案中,项目总体方案是主要方案,统领其他四种方案内容。下面,简略介绍党政机关展览项目总体方案的写作方法:


总体方案的内容构成


总体方案的文本一般分为两个部分,即方案标题、方案正文。


方案的标题 |

项目方案的标题,主要由年份、展会届数、展会全称和方案等词组组成。例如,2017首届中国工业设计展览会项目总体方案。


方案的正文 |

项目方案的正文,按小标题一般包括以下内容:

一、指导思想

二、主题

三、组织机构及相关安排

四、举办时间地点

五、展览内容

六、展区设计

七、主要活动

八、经费及补贴

九、拟邀请的领导同志

十、知识产权保护


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总体方案的写作方法


首先,要明确制定项目方案的目的。

制定项目方案不是回答会展项目“能不能上”的问题,而是解决会展项目“如何上”的问题。解决会展项目“如何上”的问题,就是通过方案提出项目操作的具体措施。


其次,要以“问题导向”的思路制定方案。

思考会展项目“如何上”,会产生一系列问题。比如,选择举办地点、时间,预测项目规模(项目规模与场地租赁相关),配置相关资源(财力、人力、物力和公关资源)等。围绕这些问题,明确提出解决的思路及其具体操作措施,是制定项目方案出发点和归属点。


第三,要在写作之前做好准备工作。

写作之前的准备工作可以概括为“一个领会”、“两个了解”和“四个掌握”。

“一个领会”是,领会主办方意图,尤其是领会主办方领导人的意图。

“两个了解”是,了解项目主题内涵和了解项目组织工作情况。

 “四个掌握”是,掌握方案方案需求,掌握方案内容主体、掌握写作体例风格和掌握方案申报要求。


第四,要在修改中提高写作质量。

项目方案从草案到审查通过,是一个不断完善的过程。在此过程中,听取和收集各方面的意见,包括上级在审查方案时提出的意见,在集思广益的基础上对草案反复进行修改或补充,是方案写作工作的常态。|内容来源: 会展集训营


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