会点观点|会议和会议中心必须面临的下一场变革

会点观点|会议和会议中心必须面临的下一场变革

不得不说,会议行业经历了一轮野蛮的传统粗放型的增长模式后已经越来越难以为继。那种请一个网红、大威就能办一场会的模式已经一去不复返了。

不得不说,会议行业经历了一轮野蛮的传统粗放型的增长模式后已经越来越难以为继。那种请一个网红、大威就能办一场会的模式已经一去不复返了。




因为,会议行业正在面临一场重大的时代变化,这场重大变化是什么?


第一,  不知道这是互联网之幸还是之痛。互联网的发展使得信息传播更迅速,更广泛,使得更多的人能够连接在一起。但是互联网的发展,虽然传播力度是之前的几十倍,会议的规模并没有发生本质的变化。与此同时,互联网的发展,使得圈层的日益分化,分散了注意力,甚至圈层之间孤立隔绝,圈层之间甚少往来,独自为阵。所以看似互联网营销容易了,但是实际上并不是如此,会议还是要回归其本质,以好的持续的内容和品牌吸引人,那种是个人都可以立马办一场会的时代已经不复返了。

 

第二,  我们已经告别了短缺经济,到处都是过剩,会议过剩,会议中心过剩,是个创始人都是一个演讲人,好的演讲人其实不知道在哪里,那种看似很牛的演讲人在线下通过粉丝变现(收取注册费)其实也越来越难。因为大家见多识广,因为大家时间稀缺,因为每天都在爆料,根本没有动力吸引人,会议信息缺少刚性。演讲人毕竟不是演艺明星。


第三,  听众在年轻化,85后圈层进入了中层,他们的参会习惯早就和7后不同。他们喜欢说,不喜欢听,传统报告式、演讲讨论式的会议不太受待见。另一方面,90后追求好玩、fun, love,那么严肃的会议分为更难吸引他们。他们需要:

增加新技术的集成(特别是移动连接)             

更多的互动、协作和刺激机会

更短、更快的会话替代长篇累牍的PPT             

更加注重创造力


在上述大的背景之下,面对着消费升级,我们不难发现传统商业地产领域已经发生了深刻变革,商业地产已经面临这严重过剩,万象城、万达、大悦城千篇一律,泛善可陈。人家为什么要花钱过来到如此传统的地方消费呢?





会议业的发展滞后于商超领域,但是这样的变革是迟早要来的。这两年,德国会展局(GCB)与欧洲会议活动中心协会(EVVC)开展了一个以“未来会议空间”为主题的长期调研项目(号称“FutureMeeting Space” innovation alliance,即“未来会议空间联盟”),目前第一期研究成果已经出炉,就如何满足未来参会者的需求,提出了六种方案。在美国,已经有会议中心采取了变革模式。国际会议中心协会(IACC)也做了类似的专题(未来会议中心)调研,提出了类似的观点。

 

根据未来会议空间联盟的调研,对于会议行业需要应对以下这些改变:


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1.互动性:与会者希望发挥更积极的作用,并帮助重塑会议。

2.灵活性:不同的大小和不同风格的会议室,满足不同需要,可以灵活的配置和搭建设备,并可容易控制和直接预订。

3.响应性:创新周期缩短以及(关注)最新的话题,需要演讲时间越来越短。

4.有效利用时间:由于时间的稀缺,所以重要的是要保持旅行和会议时间合理配置,高效利用差旅和会议时间。

5.安全性:组织者必须考虑到个人对数据安全越来越敏感。此外,目的地的安全也起着重要的作用。

6.体验:只有能创造非凡情感体验的会议才能长久存在于人们的记忆中。

 

而根据IACC的调研,未来会议场所的核心DNA是这样的:


1. 开放Open:没有围墙和隔断,利于交流和分享。

2. 灵活Flexible:可灵活分割最重要

(安纳海姆会议中心最便于分割的会议室)

3. 明亮 Bright:

4. 自然光Natural Light

5. 舒服Comfortable:最好大堂前厅有足够多的洽谈沙发,懒人沙发。


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紧接着,未来会议空间联盟提出了未来会议的六种形式(场景)。服务商将不得不根据甲方的要求对会议形式作出调整:


1.互动论坛 Interactive forum             

通常是由50到200个与会代表参加,先是由所有人出席的全体大会(讲座)开始,然后会议分成小组,讨论个别话题,重点是参与者之间的深度互动。通产而言,最适合互动的会议规模是150人。

             

2.多地点会议 Multisite conference           

在不同地点同时举行若干平等地位的区域会议。双向联通保证音频、视频和数据内容的通信。这种情况首先得益于更有效地利用时间、更大的安全性和创造令人难忘的经历。

             

3.联席会议Co-working-conference          

会议时间横跨数天,并提供足够的时间和空间维持社交网络的热度,加深印象,同时有时间保持必要的日常工作。社交深度和有效利用时间是这个场景的主要吸引人之处。   

          

4.关门会议Unplugged conference              

   这种会议专挑安静、偏僻的地方举办。目的是让大家只能关注内容,隔绝与外界的联系。最重要的是,这种场景满足了安全性和难忘体验的需要。              

5.混合会议 Hybrid conference               

线下真实的活动也可以移动到虚拟的网络空间,并以数字形式发送到另一个活动现场。这种方式能特别有效地利用时间。

此处,我还想把混合解释为多种活动形式相结合,会议晚会有音乐节,狂欢活动,极客大赛等不同形式的混搭。  

          

6.虚拟走向现实Virtual goes live              

   一个只存在于社交媒体中的社区的不真实的,必须要在网络之外的线下见面,增强彼此了解、直接接触。该场景将互动元素与快速响应和难忘的体验结合起来。


内容来源:会议圈  原作者:楚有才


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